agence intérim
 

 

 

L’intérim comporte de nombreux atouts pour combler un besoin urgent en recrutement. Mais pour garantir le bon déroulement des missions intérimaires, il est indispensable de connaître les bonnes pratiques.

Nous vous partageons aujourd’hui les meilleurs conseils de WE PAIE pour assurer vos recrutements.

 

 

Les agences intérim : comment ça marche ?

Le travail temporaire ou intérim se matérialise par :

  • Un contrat de mission entre l’agence d’intérim et l’intérimaire (l’agence est donc l’employeur du salarié)
  • Un contrat de mise à disposition entre l’agence d’intérim et l’entreprise utilisatrice (autrement dit la vôtre)

La loi encadre particulièrement le recours à l’intérim. Il est notamment permis dans les situations suivantes :

  • Remplacement d’un salarié absent
  • En attente de la prise de fonction d’un nouveau salarié
  • Accroissement temporaire de l’activité
  • Emplois à caractère saisonnier

Inversement, recourir à cette solution de recrutement ne peut pas servir à pourvoir durablement un poste.

 

 

Définissez précisément votre recherche

L’un des avantages des agences intérim, c’est qu’elles vous donnent accès à un vivier de candidats censés être rapidement opérationnels. À condition bien sûr de définir clairement vos besoins.

Autrement, vous risquez de vous retrouver avec un profil que ne correspond pas aux exigences du poste.

Comme pour tout autre recrutement, vous devez donc définir :

  • Le niveau de qualification et les prérequis indispensables
  • Le lieu et les horaires de travail
  • La rémunération
  • Les caractéristiques du poste et les principales missions
  • Les risques professionnels identifiés

Toutes ces informations étant indispensables pour l’agence intérim à qui vous confiez votre demande.

 

 

Sélectionnez une agence d’intérim adaptée à vos besoins

Sachez qu’il existe aussi bien des agences généralistes, que des agences spécialisées dans un secteur professionnel. Des plateformes d’intérim 100 % numériques ont également fait leur apparition ces dernières années.

Se pose ensuite la question du coût. Pour se rémunérer, l’agence intérimaire applique un coefficient de facturation ou coefficient intérim sur le salaire brut de l’intérimaire. Cette somme couvre les charges patronales et l’ensemble des services fournis : publication d’annonces, organisation des entretiens, gestion de la paie, etc.

Chaque agence d’intérim fixe son coefficient. En plus du tarif, la différence se joue sur la qualité d’accompagnement et de suivi.

N’hésitez pas à comparer les offres avant de vous décider, en analysant notamment :

  • Leur disponibilité et leur notoriété
  • Leur organisation : aurez-vous un consultant dédié ? y a-t-il plusieurs niveaux de validation hiérarchique ?
  • Leurs investissements dans la formation de leur personnel
  • Leur expérience avec des entreprises similaires à la vôtre, en termes de taille et de secteur d’activité notamment.

 

 

Veillez au respect des procédures légales

La paie étant prise en charge par l’agence, vous n’avez pas à la gérer. En revanche, assurez-vous que le salarié intérimaire a bien signé son contrat de mission intérim. Dans le cas contraire, il pourrait être requalifié en CDI.

Un autre aspect important concerne le relevé d’heures. Ce document permet notamment de recenser le nombre d’heures travaillées par jour. Pour éviter les retards dans le paiement du salaire, pensez donc à le transmettre chaque semaine.

Enfin, si vous souhaitez prolonger la mission, il faudra soit :

  • Vérifiez les conditions de renouvellement mentionnées au contrat
  • Prévoir un avenant à soumettre au salarié avant le terme initialement prévu.

En veillant à ne pas dépasser la durée maximale autorisée, fixée à 18 mois dans la plupart des cas.

Une fois le contrat de mission expiré, il faudra respecter un délai de carence avant de faire appel à un contrat court sur le même poste.

 

 

Soyez attentif à la conformité des conditions de travail

Au sein de votre entreprise, un intérimaire doit bénéficier des mêmes droits que vos salariés :

  • Accéder aux équipements collectifs
  • Bénéficier de la même rémunération qu’un salarié occupant le même poste, avec une qualification équivalente
  • Être soumis aux règles en vigueur en ce qui concerne la durée du travail, le travail de nuit, le repos hebdomadaire et les jours fériés, la sécurité et l’hygiène.

À savoir que si le poste présente des risques particuliers, vous devez prévoir une formation renforcée à la sécurité.

Pour que la mission intérim se passe dans les meilleures conditions, il est donc indispensable d’associer en amont les collaborateurs et managers concernés.

 

 

L’essentiel à retenir

Pour optimiser la gestion de l’intérim, il est indispensable de communiquer de façon fluide avec l’ensemble des acteurs.

 

 

 

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