COMPTABILISATION DE LA PAIE – Méthode WE PAIE
Chaque mois, des écritures comptables supplémentaires sont enregistrées lors du versement des salaires. Cette comptabilisation s’effectue en trois étapes :
- Les rémunérations : enregistrement des salaires brut et des salaires net
- Les charges sociales : enregistrement des charges patronales
- Les paiements, à savoir les règlements des salaires et des charges sociales
1- Les rémunérations :
Toutes les rémunérations brutes versées aux salariés, aux gérants majoritaires, aux présidents et aux administrateurs de sociétés, doivent être inscrites au poste comptable 641 « Rémunération du personnel ». Les comptes à débiter prévus par le Plan comptable général (PCG) sont les suivants :
- 6411 « Salaires, appointements »
- 6412 « Congés payés »
- 6413 « Primes et gratifications »
- 6414 « Indemnités et avantages divers »
- 6415 « Supplément familial »
Le montant total porté au débit du poste 641 doit obligatoirement correspondre au montant total des rémunérations, des indemnités et des congés payés de la période concernée.
En contrepartie, les comptes à créditer sont les suivants :
- 431000 « Sécurité sociale » à renommer par URSSAF ou MSA
- 437X00 « Autres organismes sociaux » à ventiler par organisme collecteur – régime.
- 437100 « MALAKOF MEDERIC – Retraite »
- 437200 « AG2R – Prévoyance »
- 437300 « Humanis – Frais de santé »
- 4421 « Prélèvement à la source – Impôt sur le revenu »
- 421 « Personnel – Rémunérations dues »
2- Les charges sociales :
Les écritures qui correspondent aux charges patronales ne sont pas enregistrées avec la première partie, il faut débiter le compte 645 concerné par la cotisation patronale, tout en créditant les mêmes comptes de tiers de la sous-classe 43 :
Les comptes à créditer prévus par le PCG pour les cotisations patronales sont :
- 6451 « Cotisations à l’URSSAF »
- 6452 « Cotisations aux mutuelles »
- 6453 « Cotisations aux caisses de retraites »
- 6454 « Cotisations aux ASSEDIC »
- 6458 « Cotisations aux autres organismes sociaux »
contrepartie, les comptes à créditer sont les suivants :
- 431000 « Sécurité sociale » à renommer par URSSAF ou MSA
- 437X00 « Autres organismes sociaux » à ventiler par organisme collecteur selon le régime.
3 – Le paiement :
Au niveau de la comptabilisation de la paie, il est également indispensable d’enregistrer l’ensemble des paiements.
- Règlement des salaires :
- 421 « Personnel – Rémunérations dues » à débiter
- 512 « Banques » ou 53 « Caisses » à créditer
En cas de versement d’acompte, l’écriture sera alors modifiée en remplaçant le compte 421 « Personnel – Rémunération dues » par le compte 425 « Personnels – Avances et acomptes ».
- Règlement des charges sociales :
- 43X « Compte concerné par le paiement » à débiter
- 512 « Banques » à créditer
Notre équipe est à votre disposition pour tenir votre comptabilité.
