Toute notre équipe a obtenu la certification Silae
Un interlocuteur unique pour répondre à toutes vos questions RH
900 conventions collectives couvertes
Des gestionnaires de paie expérimentés et réactifs
Toute notre équipe a obtenu la certification Silae
Un interlocuteur unique pour répondre à toutes vos questions RH
900 conventions collectives couvertes
Des gestionnaires de paie expérimentés et réactifs
WE PAIE : des experts en paie du secteur médico-social à vos côtés
Les ESMS regroupent un personnel très diversifié, chacun ayant des besoins spécifiques. Cette donnée complexifie la tâche et requiert une expertise pointue.
Externaliser les paies de vos salariés dans le secteur médico-social au sein de notre cabinet WE PAIE vous assure un accompagnement sur-mesure, fiable et performant, allié au logiciel de paie SILAE, leader sur son marché. Vous obtenez ainsi les garanties suivantes.
La conformité de vos bulletins de paie
Votre secteur dépend de multiples conventions collectives : CCN 51, CCN 66, UPH/CCU, etc. Nos experts maîtrisent parfaitement ces cadres conventionnels complexes. Vous avez ainsi la certitude de délivrer à vos salariés des bulletins de salaire justes et juridiquement irréprochables
Une gestion optimisée de la DSN dans le respect strict des échéances
Nous prenons en charge vos Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles, vos déclarations d’embauche (DPAE), et les formalités de fins de contrats. Vous évitez ainsi toute erreur administrative pouvant vous coûter cher en cas de contrôle Urssaf
L’optimisation financière de votre budget paie
Nos gestionnaires de paie identifient systématiquement toutes les exonérations spécifiques au secteur sanitaire et médico-social (exonérations Fillon, aides à l'embauche de publics prioritaires, réduction de charges sociales...). Cela se traduit concrètement par des économies réelles et immédiates
Simplifiez votre quotidien grâce à notre accompagnement personnalisé et des outils digitaux performants
Gestion des contrats, travail de nuit, suivi des heures supplémentaires, calcul des rémunérations. Suivi des absences et des astreintes …En faisant appel à WE PAIE, vous bénéficiez d’un accès à des gestionnaires de paie expérimentés et formés aux enjeux spécifique du secteur sanitaire et médico-social et des meilleurs outils digitaux.
Le logiciel de paie Silae
Nous utilisons Silae, la solution paie 100% sécurisée et leader sur le marché français
L’appli My Silae
Elle permet à vos salariés de consulter leurs bulletins de salaire à tout moment, de gérer leurs demandes d’absence ou de congés, et de simplifier vos échanges RH
Le coffre-fort numérique
Pour stocker et archiver vos documents RH en conformité avec la législation RGPD. Vous réduisez ainsi les risques juridiques et optimisez vos processus internes
La signature électronique
Elle vous permet de gagner un temps précieux et de faire des économies d’impressions et de timbres. Envoyez vos contrats et documents RH en un clic !
Comment WE PAIE prend en charge la gestion des paies de votre ESMS ?
Voici à quoi vous attendre quand vous nous faites confiance. Étape par étape, notre méthode est éprouvée, simple et efficace
Un audit préalable
- Nous analysons minutieusement vos bulletins de paie et DSN passées
- Nous configurons Silae en fonction des spécificités de vos conventions collectives médico-sociales et de vos besoins particuliers
La mise en place d’une transmission mensuelle simplifiée de vos éléments variable
- Nombre d’heures travaillées, absences, primes, indemnités kilométriques, etc. Vous nous transmettez simplement vos éléments variables
La préparation et l’édition de vos bulletins de paie et déclarations sociales
- Votre gestionnaire de paie dédié produit vos bulletins et réalise vos DSN dans le respect des délais légaux
- Vos salariés reçoivent leurs fiches de paie dans l’appli My Silae, respectant ainsi vos obligations RGPD
Des reportings et des conseils stratégiques
- Vous recevez chaque mois un rapport détaillé sur l’évolution de votre masse salariale et les coûts liés à votre personnel
- Nos experts vous apportent des conseils pratiques pour optimiser votre gestion sociale et financière
Au-delà de la sécurité juridique et du gain de temps, l’externalisation de la paie est un vrai choix stratégique. N’hésitez plus !
