prime de panier
 

 

Dans certaines situations, l’employeur doit verser une indemnité pour couvrir les dépenses de repas. We Paie vous explique aujourd’hui en quoi consiste la prime de panier.

 

Dans quel cas devez-vous verser une indemnité de repas ou prime de panier ?

 

Si des contraintes particulières obligent vos salariés à se restaurer sur leur lieu de travail, vous devez leur verser une indemnité de repas, couramment appelée « prime de panier » ou « panier repas ». Plusieurs cas de figure peuvent se présenter :

  • L’organisation du travail ou les horaires obligent le salarié à prendre ses repas sur place par ses propres moyens : travail continu, travail de nuit, pause déjeuner décalée par rapport au reste de l’entreprise…
  • En déplacement hors des locaux de l’entreprise, le salarié mange sur place ou au restaurant car il ne peut pas rentrer chez lui, ni retrouver le lieu habituel de travail au moment des repas.

Ainsi, la prime de panier est une pratique courante dans les entreprises du BTP, puisque les salariés se restaurent généralement sur le lieu du chantier. Mais elle s’applique dans de nombreux autres secteurs.

La prime de panier est une mesure distincte des tickets restaurants. Vous pouvez d’ailleurs la verser de façon forfaitaire, ou en fonction des frais réellement engagés par vos salariés. En outre, la prime de panier doit apparaître sur la fiche de paie.

 

Quel est le montant de l’indemnité de repas ?

 

La prime de panier fait partie de la catégorie des frais professionnels. À ce titre, elle peut être exonérée de cotisations sociales. Ce, à condition de respecter les plafonds définis par l’URSSAF, qui varient selon le secteur professionnel et la situation dans laquelle le repas est pris.

Dans la plupart des secteurs, le plafond d’exonération correspond à :

  • Restauration sur le lieu de travail effectif : 6,70 €
  • Frais de repas en situation de déplacement, non pris au restaurant : 9,40 €
  • Frais de repas en situation de déplacement, pris au restaurant : 19,10 €

Pour les salariés des entreprises de travail temporaire, du BTP, de la tôlerie, de la chaudronnerie et de la tuyauterie industrielle :

  • Frais de repas hors des locaux de l’entreprise ou sur un chantier : 9,40 €
  • Frais de repas pris au restaurant : 19,10 €.

Attention : pensez à vérifier votre convention collective, car elle peut prévoir des montants supérieurs ou des conditions différentes.

 

L’essentiel à retenir

 

La prime de panier représente une compensation pour les salariés contraints de prendre leur repas sur leur lieu de travail, notamment en situation de déplacement ou sur un chantier. Pour bénéficier de l’exonération de cotisations sociales, vous devez respecter les plafonds fixés par l’URSSAF.

 

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