Externalisez la paie de vos gardiens d’immeuble à WE PAIE !
Nous savons que la gestion sociale et la paie des gardiens et du personnel d’immeuble est de plus en plus complexe pour les syndics de copropriété. Le cadre légal, conventionnel et règlementaire est en constante évolution et les contraintes augmentent. Nos gestionnaires de paies ne sont pas seulement qualifiés et expérimentés, ils ont aussi développé une parfaite connaissance de votre Convention Collective Nationale des Gardiens, Concierges et Employés d’Immeubles et de ses derniers avenants relatifs aux salaires minimums.
N’attendez plus, déchargez-vous de tout cet administratif auprès de notre cabinet WE PAIE !
Externalisez la paie de vos gardiens d’immeuble à WE PAIE !
Nous savons que la gestion sociale et la paie des gardiens et du personnel d’immeuble est de plus en plus complexe pour les syndics de copropriété. Le cadre légal, conventionnel et règlementaire est en constante évolution et les contraintes augmentent. Nos gestionnaires de paies ne sont pas seulement qualifiés et expérimentés, ils ont aussi développé une parfaite connaissance de votre Convention Collective Nationale des Gardiens, Concierges et Employés d’Immeubles et de ses derniers avenants relatifs aux salaires minimums.
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Toute notre équipe a obtenu la certification Silae

Un interlocuteur unique pour répondre à toutes vos questions RH

900 conventions collectives couvertes

Des gestionnaires de paie expérimentés et réactifs
Moins de temps sur votre gestion sociale, c’est plus de temps à consacrer à la gestion opérationnelle de vos immeubles !
Quelle que soit la taille et la situation géographique de votre syndic de copropriété, notre cabinet WE PAIE prend en charge la paie de vos gardiens et employés d’immeuble. Ces métiers sont particulièrement encadrés par la loi en raison de leur mode de fonctionnement unique. Ainsi est-il crucial de bien évaluer l’avantage en nature logement selon les barèmes en vigueur, quand le concierge est logé sur place. De même que le prix du kilowattheure d’électricité à retenir pour l’évaluation du salaire en nature complémentaire. De mauvaises évaluations pouvant entrainer des rappels de cotisations, voire des pénalités de la part de l’Urssaf.
Autre élément sensible : les gardiens en service complet étant très souvent amenés à intervenir à des horaires variables (très tôt le matin et le week-end), le calcul des heures supplémentaires, des majorations, et des temps d’astreinte requiert aussi une expertise pointue.
Savez-vous que votre convention collective prévoit aussi diverses primes liées à l’ancienneté ou au poste occupé, telle que la prime de tri sélectif et la gratification «13ème mois » ? Face à ces enjeux de taille, l’externalisation de la paie est une solution stratégique de plus en plus plébiscitée par les Syndics professionnels comme vous. Elle permet de sécuriser vos process de paie et vous fait réaliser des économies.
WE PAIE, un partenaire de confiance et des bénéfices concrets pour vos copropriétés
Pour faire face à vos enjeux sociaux, nos gestionnaires de paie assurent une veille règlementaire et conventionnelle continue pour vous alerter en amont de tous les changements prévisibles. Et vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, qui s’appuie au besoin sur notre réseau d’experts-comptables et de juristes pour répondre clairement à vos questions.
Confiez-nous la paie de vos gardiens et employés d’immeuble et bénéficiez de tous les avantages !
Un précieux gain de temps pour des missions à plus forte valeur ajoutées
Des bulletins de salaire justes, conformes et dans les délais
Le traitement des déclarations sociales (DSN)
Une sécurité juridique grâce à la veille active de nos gestionnaires de paie
La maitrise de vos coûts et des économies sur votre budget social
My Silae, l’appli sécurisée sur laquelle vos salariés reçoivent leurs fiches de paie et peuvent faire leurs demandes de congés
Un coffre-fort électronique pour archiver tous vos documents RH en toute sécurité
La signature électronique pour économiser les frais d’impression et de timbres
Un accompagnement sur-mesure, efficace et réactif pour tous vos enjeux RH
Nos tarifs sont clairs et sans surprise, et vous faites l’économie d’un logiciel de paie et de sa maintenance, en plus du recrutement d’un gestionnaire de paie.

Rejoignez les professionnels de l’immobilier qui font déjà confiance à WE PAIE !
Nous sommes très satisfaits de la prise en charge du volet social de notre société. Notre gestionnaire est réactive, efficace et professionnelle. Nous recommandons le cabinet !
Nous apprécions la réactivité de notre gestionnaire de paie pour répondre à nos questions, procéder aux modifications nécessaires liées aux mouvements de personnel.
Ma gestionnaire de paie est très réactive toujours disponible par ail ou par téléphone pour les questions paie. Nous travaillons depuis des années avec elle et sommes très satisfait.
Je travaille maintenant depuis presque 4 ans avec ma consultante mais quel plaisir …. Très très professionnel très réactive agréable et à l’écoute. Je la recommande à 200%
Comment se déroule l’externalisation de la paie chez WE PAIE ?

Nous évaluons d’abord votre situation actuelle en analysant les anciens bulletins de paie de vos gardiens, concierges et employés d’Immeubles. Nous vérifions la conformité des déclarations passées en DSN et identifions les éventuelles sources d’optimisation.
Ensuite nous constituons un dossier complet où sont regroupés tous les éléments nécessaires pour paramétrer notre logiciel de paie.
Chaque mois, vous nous communiquez les éléments variables de paie (heures de travail, absences, congés payés, avantages en nature, primes, etc.) via notre logiciel de paie Silae, leader sur son marché et 100% sécurisé. Nos gestionnaires de paie traitent les informations en veillent à la bonne application de votre convention collective, génèrent et contrôlent les bulletins de salaire. Une fois les bulletins validés, nous procédons à l’édition de vos fiches de paie et à l’envoi des DSN dans les délais impartis. Vos salariés les réceptionnent dans l’appli My Silae, garantissant ainsi le respect de vos obligations au RGPD.
Nous pouvons également produire des reportings mensuels ou trimestriels, pour vous aider à suivre au plus près l’évolution de votre masse salariale. Et bien entendu, vous pouvez nous confier la réalisation de vos documents d’entrée et de fin de contrat : DPAPE, certificats de travail et soldes de tout compte.
Demandez votre audit de paie pour vos gardiens et employés d’immeuble
Vous souhaitez faire le point sur la conformité de vos fiches de paie et connaître les optimisations possibles (exonérations, abattements, etc.) ? WE PAIE vous propose de procéder à un audit de vos process de paie, premier pas vers plus de sécurité et de sérénité pour votre copropriété.
Analyse de vos bulletins et DSN sur les 12 derniers mois
Vérification de la bonne application de la convention collective
Chiffrage des éventuels gains (réduction Fillon, exonérations) ou risques (redressement, contentieux)

Contactez-nous, maitrisez vos coûts !
Nos horaires
Du lundi au vendredi entre 9h et 18h
Téléphone
08 05 69 36 36