Bénéficiez de l’offre TRANQUILLITÉ pour la gestion gestion administrative de vos ressources humaines.

Établissement des  bulletins de salaire : Nous prenons en charge l’établissement des bulletins de paie de vos salariés, quels que soient la taille et le secteur d’activité de votre entreprise. Les éléments variables de paie étant:

  • Activités : planning, absences, congés payés, maternité…
  • Heures : Heures supplémentaires, complémentaires, de nuit, de dimanche…
  • Primes
  • Indemnités
  • Acomptes
  • Avantages en nature
  • Tickets restaurant…

Notre interface vous garantit également le téléchargement et la sauvegarde des bulletins de paie, des déclarations sociales nominatives, des écritures comptables, des tableaux de charges sociales, du registre du personnel, etc.

Préparation des fichiers SEPA pour le virement des salaires : Une fois que les bulletins sont établis, il est possible de générer un état de paiement aux normes interbancaires pour faciliter les ordres de virements des salaires de vos salariés auprès de votre banque et des leurs.

Envoi de la DSN à l’ensemble des organismes sociaux : Entrée en vigueur en 2017, la déclaration sociale nominative DSN est venue remplacer l’ensemble des déclarations sociales adressées par les employeurs aux organismes de protection sociale. Votre gestionnaire WE PAIE sera chargé de transmettre vos déclarations sociales nominatives mensuelles et d’émettre les paiements selon le mode de paiement choisi (par chèque ou par télépaiement).

Gestion des ressources humaines  : Enregistrement d’un nouveau salarié, attestation employeur Pôle emploi (ASSEDIC), solde de tout compte, certificat de travail. DSN évènementielles pour arrêts de travail (versement des indemnités journalières de Sécurité sociale « IJSS »)

Gestion des congés et des absences : Grâce à l’application mobile, la gestion des demandes de congés et d’absences devient plus facile à gérer pour vous et pour vos salariés.

Gestion des dossiers de prévoyance : Si nécessaire, votre collaborateur se charge de l’ensemble des démarches auprès de l’organisme de prévoyance. Proposition de contrats plus adaptés (Mêmes garanties avec des tarifs moins chers, ou de meilleures garanties avec le même tarif)

Alerte fin de période d’essai, CDD… : Alertes pour la fin des périodes d’essai de vos nouveaux salariés, la fin des contrats à durée déterminée (CDD), visites médicales…

Outil de pilotage RH modulable pour la gestion des ressources humaines : La mise à disposition d’un outil permettant aux salariés de saisir en ligne leurs demandes de congés, et aux superviseurs de gérer ces demandes de congés. Le signataire peut attribuer à chaque rôle (superviseur ou salarié) des droits fonctionnels.

Coffre-fort électronique : Grâce à votre accès au compte de votre société sur la plateforme de notre logiciel de paie, vous pouvez enregistrer indépendamment les éléments variables de vos salariés : Absences – Congés – Primes – Indemnité – Avantages en nature – RTT … Vous bénéficiez ainsi de la Gestion électronique des documents (archivage et stockage des documents, classement, indexation et contrôle).

Communication administrative interne : Assistance aux actions de communication interne avec la rédaction, la saisie, la mise en page et la diffusion des documents administratives à destination de communication interne.

Entretiens annuels d’évaluation : Grâce à votre compte en ligne sur notre logiciel de paie, vous pouvez utiliser le module d’entretiens annuels d’évaluation en collaboration avec le salarié. De votre part, vous pouvez paramétrer et affecter des fiches de poste et des fiches de compétences, démarrer, effectuer et valider les entretiens. Le salarié, de sa part, pourra remplir, en amont via son portail, les différentes pages de l’entretien.

Affiliation aux organismes sociaux : Nous prenons en charge l’étude de votre activité, de votre convention collective et de l’âge moyen de vos salariés pour vous proposer des devis de différentes caisses et pour jouer le rôle d’intermédiaire entre vous et la caisse choisie, afin de finaliser vos contrats d’adhésion.

Étude et optimisation des contrats de prévoyance et de frais de santé : Proposition de contrats plus adaptés. Des mêmes garanties avec des tarifs moins chers, ou de meilleurs garanties avec le même tarif.

Espace en ligne : Accédez à votre espace en ligne 24h/24, 7j/7.

Assistance : Assistance en droit social/travail.

Choisissez la solution d’externalisation de paie et du social et bénéficiez de simplicité et gain de temps quelque soit votre convention collective.

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